一、目標——明確定位公司活動的目的，每份活動策劃，都該有且只有一個主目標，這個目標應是明確的、邏輯的，有階段性時間的、通過嚴謹的邏輯推導，一環扣一環的分析，可得以實現的，有具體的指標，可量化可分解的。活動的目標是為了加深客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰公司業績杰出人士?推介新產品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設?是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標必須是具體且可以衡量的。


 
  二、主題——創立活動主題。主題的選擇必須和目標相關聯，以確保活動不偏不倚，靈魂不散，以確保活動的最大效果，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動游戲等，以增進大家的團隊意識。 
 
 
  三、時間——設定活動的時間范圍。活動何時開始?會在規定時間結束嗎?還是參與者自行決定何時離開? 
 
  四、預算——確定活動的預算。舉辦這次活動企業打算花多少費用？預算支出必須盡可能地詳細，例如交通費用，場地租賃費用，宣傳X展架費用等等。
 
 
   五、參與者——明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是未婚?參與者的經濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?   
 
六、場地——必須對活動場地進行實地查看，包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，最好能了解他們的使用感受。 
 
 
 
  七、交通——要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在A處入住，而活動卻在B處舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去，使用什么交通工具最方便。
 
  八、請柬——請柬要富有創意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關，確保請柬中包括敬請回復的日期，并指定專門人員對回復情況進行追蹤。 隆重的活動可以考慮使用紙質請柬，其他活動可以使用更為方便的電子請柬形式。
 
 
  九、細節——任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內會安排負責簽名的人員嗎?是否會有大型道具或舞臺以配合活動主題? 
 
 
  十、記錄——對活動全程進行拍照錄像，以供日后參考。除非有特殊的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片、攝影是重溫活動和日后用于推廣宣傳的手段。