一、時機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機(jī)。假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。
二、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
三、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。
以上只是重要的一部分流程，想做一場有效果，有價值的新品發(fā)布會，還在策劃很多方面的流程和細(xì)節(jié)安排，最好是找新產(chǎn)品發(fā)布會策劃公司來策劃！因為新產(chǎn)品發(fā)布會策劃公司比較專業(yè)，策劃出來的活動有轟動性的效果，強(qiáng)力推動銷售！
